Na pandemia, os documentos foram parar no SharePoint, no Teams e no Drive sem planejamento. Hoje ninguém sabe em que pasta salvar, qual é a versão certa nem quem tem acesso a quê.
A Arquigest organiza seus arquivos e documentos e cria regras simples para que a ordem continue.
Seus documentos são tratados como confidenciais, com acesso restrito e regras de sigilo definidas em contrato.
Começamos por um diagnóstico com números e seguimos um plano claro, com prioridades, prazos e responsáveis.
Deixamos regras simples, procedimentos e equipe treinada para que a ordem continue depois do projeto.
Organizamos pastas, arquivos e acessos no SharePoint, Teams, OneDrive e Google Drive. Migração do servidor para a nuvem sem levar a bagunça junto.
Saiba mais →Organizamos arquivos e documentos da sua empresa: estrutura de pastas, nome dos arquivos, prazos de guarda e regras simples para a equipe manter a ordem.
Saiba mais →Política de gestão de documentos, fluxos de aprovação e versão, responsáveis e indicadores para manter os documentos da empresa organizados e seguros.
Saiba mais →Adequação prática à LGPD: mapeamos os dados pessoais da sua empresa, revisamos contratos e processos e criamos políticas e planos de resposta a incidentes.
Saiba mais →Corrigimos o cadastro de processos, padronizamos o sistema jurídico e apoiamos a migração entre softwares, com rotinas e procedimentos para o escritório.
Saiba mais →Descubra onde estão os documentos da sua empresa, o que está duplicado, quem acessa o quê e o que fazer primeiro. Comece pelo diagnóstico da Arquigest.
Saiba mais →Organizar não é só arrumar pastas. Estruturamos seus documentos de acordo com a forma como a sua empresa funciona: setores, serviços e as etapas de cada tarefa. Assim, cada pessoa encontra o documento onde espera encontrar, e a organização acompanha a rotina da equipe.
Soluções desenvolvidas de acordo com a realidade, os sistemas e os desafios de cada organização.