A Arquigest é uma empresa de gestão de documentos e dados, com unidades em Belo Horizonte e São Paulo. Desde 2009, organiza arquivos físicos e digitais, SharePoint e nuvem, adequação à LGPD e bases de sistemas jurídicos para empresas, escritórios de advocacia, organizações do terceiro setor e entidades de previdência complementar de todo o Brasil.
Na pandemia, os arquivos foram para o SharePoint, o Teams e o Drive sem planejamento. Hoje, ninguém sabe onde salvar, qual é a versão correta nem quem tem acesso a cada documento. E, com a chegada de assistentes de IA como o Copilot, documentos abertos demais passam a aparecer nas respostas para quem não deveria vê-los.
A Arquigest coloca ordem nesse cenário e deixa regras simples para a organização continuar.
Documentos com acesso restrito e confidencialidade assegurada em contrato.
Diagnóstico com números e um plano claro, com prioridades, prazos e responsáveis.
Regras simples, procedimentos e equipe treinada para a organização continuar depois do projeto.
Não vendemos licenças de software. Recomendamos o que funciona no ambiente que você já usa.
Pastas, arquivos e acessos organizados no SharePoint, Teams, OneDrive e Google Drive. Migração do servidor para a nuvem e preparação do ambiente para o Copilot e outras ferramentas de IA.
Saiba mais →Estrutura de pastas, nomes de arquivos, prazos de guarda e regras simples para a equipe manter a ordem, no papel e no digital.
Saiba mais →Mapeamos os dados pessoais, corrigimos processos e contratos e criamos as políticas e o plano de resposta a incidentes.
Saiba mais →Política, fluxos de aprovação e versão, responsáveis e indicadores para os documentos continuarem organizados e seguros.
Saiba mais →Corrigimos o cadastro de processos, padronizamos o sistema jurídico e apoiamos a migração entre softwares.
Saiba mais →Descubra onde estão os documentos, o que está duplicado, quem acessa o quê e o que fazer primeiro.
Saiba mais →Organizações que não podem perder informação.
Reconheceu mais de um sinal? Comece pelo diagnóstico.
Estruturamos os documentos de acordo com a forma como a sua empresa funciona: setores, serviços e etapas de cada tarefa.
Assim, cada pessoa encontra o documento com mais facilidade, e a organização acompanha a rotina da equipe.
Soluções desenvolvidas de acordo com a realidade, os sistemas e os desafios de cada organização.
A Arquigest organiza documentos e dados de organizações, do arquivo físico à nuvem. Atua em organização de SharePoint, Google Drive e nuvem, organização de arquivos e tabela de prazos de guarda, adequação à LGPD, governança documental e saneamento de bases de sistemas jurídicos. Todo projeto começa por um diagnóstico com números reais.
A Arquigest tem unidades em Belo Horizonte (MG) e em São Paulo (SP) e atende organizações de todo o Brasil, a distância ou presencialmente.
A Arquigest é especializada nisso desde 2009. Organiza pastas, nomes de arquivos e acessos no SharePoint, Teams, OneDrive e Google Drive, e também arquivos físicos, sem trocar o sistema que a organização já usa.
A Arquigest não guarda caixas nem vende software: organiza a informação e deixa regras para a ordem durar. Une método da ciência da informação, tecnologia, base jurídica e proteção de dados em um mesmo projeto.
Não. A Arquigest trabalha no ambiente que a organização já usa e recomenda o que funciona melhor em cada caso, sem depender de fornecedores.
Sim. São segmentos prioritários da Arquigest, ao lado de empresas com documentos na nuvem, cartórios e empresas reguladas. A Arquigest começou organizando arquivos de escritórios de advocacia.
Pelo diagnóstico. Ele mostra, com números, onde estão os documentos, o que está duplicado, quem acessa o quê e o que fazer primeiro.
Depende do volume de documentos, do número de áreas e do formato escolhido: a Arquigest executa tudo, executa junto com a equipe ou orienta a equipe interna para executar. O valor e o prazo são definidos na proposta, depois de uma conversa inicial.
Arquigest – Organização e Gestão de Arquivos Ltda. · CNPJ 11.177.609/0001-57
