Você já ouviu falar ou sabe o que e o conceito Lean Office? Na tradução livre, Lean Office significa Escritório Enxuto. A ideia se consiste no uso de metodologias enxutas, com a eliminação de desperdícios em processos administrativos.
Para entender melhor este conceito, separamos alguns tópicos que vão te fazer aprender mais sobre o assunto e colocar em prática o Lean Office na sua empresa.
O que significa Lean Office?
O conceito vem do Lean Manufacturing, que é o combate de desperdícios em processos da indústria. O Lean Office é a adaptação deste conceito para atividades não manufaturreiras, compatíveis com escritórios ou seções administrativas de um negício.
Se uma empresa pretende otimizar os processos e procedimentos administrativos e burocráticos, o Lean Office é essencial. Mas como identificar estes processos e reduzir o desperdício? Para isso, vale citar alguns problemas que, muitas vezes não são enxergados com a clareza necessária, mas existem e precisam ser corrigidos.
Desperdício
Com a aplicação do conceito de lean office, é possível destacar pontos de desperdício como produção de relatórios obsoletos, falta de padrão, tarefas que poderiam ser automatizadas por sistemas e que são feitas manualmnente.
Resultados
O priemrio resultado da prática do lean office é a mudança de mentalidade. Além dela, há diversos outros benefícios como menor tempo gasto em processamentos de atividades, redução de estoques e diminuição de filas, redução no número de etapas para determinados processos, melhor capacidade de resolução de problemas, entre outros.
Para saber mais sobre Lean Office e quais as etapas devem ser seguidas para se obter sucesso, fique ligado em nosso blog e aproveite para conhecer nossos serviços.